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取代Word,Excel和PowerPoint的Microsoft Office应用程序全面上市

微软今天正式发布了适用于Android和iOS的Office。统一的应用程序意味着您不再需要下载,安装和在单个Word,Excel和PowerPoint应用程序之间切换。该公司今天还宣布了今年春季该应用程序的新功能:单词听写,Excel卡视图和PowerPoint大纲。您现在可以从Google Play下载适用于Android手机和平板电脑(有限支持)的应用程序,也可以从Apple的App Store下载适用于iOS的应用程序(仅适用于iPhone,稍后会提供iPad支持)。您可以免费使用Office,如果您使用Microsoft帐户登录或连接第三方存储服务,则可以访问并将文档存储在云中。

微软每月有超过2亿活跃Office 365商业用户和超过3700万Office 365消费者用户。当公司在11月发布新的Office移动应用作为公共预览时,“成千上万的人”急于尝试它。Microsoft已经发现,大多数用户和企业都希望将Office应用程序用作其所有文档工作的中心或起点。Office产品经理Nithya Sampathkumar对VentureBeat表示:“ Office应用程序背后的想法是为我们的用户提供一个可以访问其所有相关内容的地方。”但这并不是采用它的唯一原因-微软在Office中推出漂亮的AI功能的举措在此次发布中尤其引人注目。

在公开预览和一般可用性之间,Office应用程序获得了一些增强。在Android和iOS上,Office现在都包含模板,可帮助您创建新文档,电子表格和演示文稿,并支持第三方云存储服务Box,Dropbox,Google Drive和iCloud。在iOS上,您现在可以根据图像创建演示文稿并使用暗模式。在Android上,Office获得了许多平板电脑优化功能。

附加功能

Office尚未提供独立Word,Excel和PowerPoint移动应用程序的唯一功能是在Android和iOS上优化了平板电脑支持。除此之外,现有移动应用程序的所有功能都在那里。因此,您可以根据需要卸载其他三个应用程序。毕竟,Office应用程序确实比三个应用程序占用更少的空间。此外,企业现在只需要部署和更新一个应用程序。我们问微软365总经理Rob Howard是否会杀死这三个人,他说不。

霍华德说:“我们绝对不会造成破坏。”“作为Android和iOS上的单个应用,有成千上万的Word,Excel和PowerPoint下载。我们并没有摆脱这些,杀死它们,或告诉人们他们需要改变他们的工作流程。如果人们对此感到满意并感到兴奋,我们绝对希望他们继续使用它们。”

我们要求Microsoft提供Office应用程序中完整的功能列表,这些功能在单个Word,Excel和PowerPoint应用程序中不可用。如果您确实选择安装Office,那么这就是您的期望。

首先,有主屏幕,它具有以下功能:

推荐文件

文件(Word,Excel,PowerPoint,PDF),媒体和便笺都集中在一处

在您的组织,云存储和设备中搜索文件

基于AI的推荐文档部分功能非常强大,因为它利用Microsoft Graph来提供相关建议。它会考虑其他人已阅读或编辑过的您创建的文档,已阅读和编辑过的文档,在文档中花费了多长时间,新近度,频率,共享等。“它充分体现了您协作的所有不同方式,然后根据我最可能感兴趣的内容提出建议,然后查看这些文档的活动并使用机器学习对它们进行优先排序,”霍华德解释。

最好的是,Office应用程序尝试预缓存文档,以便您可以快速(甚至离线)打开它们。

新按钮和动作

接下来,有“新建”按钮,其中包括:

便利贴

镜头(用于数字增强的白板,文档和照片)

扫描文本—拍摄文档图片并将其转换为可编辑的Word文档

扫描表格—拍摄一张表格的照片并将其变成可编辑的Excel电子表格

选择图片-只需从设备中选择图片,即可快速启动新演示文稿

Lens值得一提,因为它使用AI将设备相机拍摄的图像转换为可编辑的Word和Excel文档。镜头还可以扫描PDF,捕获白板,甚至可以自动数字化增强捕获的内容。接下来的三个选项还利用AI来帮助使Office中的内容创建在移动设备上的生产率更高。霍华德说:“镜头就是连接现实世界并融入数字世界。”

最后,还有动作,它们代表人们在旅途中遇到的常见任务:

传输文件-使用QR码在手机和计算机之间快速共享文件

共享附近(仅Android)—使用Office应用程序将文件共享到附近的其他Android手机

签署PDF

扫描到PDF

图片转PDF

文件转PDF

扫描二维码

图片到文字

图片到表格

有趣的是,几乎所有这些都是纯移动体验。同样,Microsoft不仅在这里移植桌面功能。

Word听写,Excel卡和PowerPoint大纲

微软还分享了Office应用程序的下一步。Word,Excel和PowerPoint可以帮助您查看文档,甚至可以进行少量的编辑。Office旨在用于“更复杂的工作”。

霍华德说:“在移动办公上,我们对Office的最大关注是帮助人们不仅消费内容,而且创造内容。”“帮助他们真正提高电话效率。”

微软计划在今年春季发布下三个功能。

单词听写将完全满足您的期望-它会使用AI将您的声音转换为书面文本。但这还不是全部–您将能够使用语音命令(例如“编号列表”或“换行”),同时仍然可以按需访问工具栏和格式设置选项。

Excel Cards View将表行转换为更易消化的卡格式,因此您无需在屏幕上的列之间来回滑动。从本质上讲,这是一种在移动设备上查看和编辑Excel行中数据的简便方法。

PowerPoint的大纲使您可以将演示文稿内容写为简单的大纲。PowerPoint Designer是由AI驱动的服务,提供演示建议,然后将使用样式,格式和图标将其转换为幻灯片。

超越Word,Excel和PowerPoint

这些功能将首先出现在新的Office应用程序中,并将很快显示在各个Word,Excel和PowerPoint中。霍华德解释说,尽管所有这些应用程序的代码库都是相同的,但是它们经过的测试是不同的,从而导致相同功能登陆不同应用程序之间存在滞后。

微软还在探索是否在Office应用程序中内置更多应用程序,例如OneNote。“我们正在考虑'我们如何添加更多功能?'” Sampathkumar说。“用户确实告诉我们,'我们将其视为内容中心。我们想在这里看到OneNote。”我们正在研究如何在保持较小尺寸的同时添加它。我们不希望应用程序的大小膨胀。因为对于不使用OneNote的用户,他们不希望使用膨胀的应用程序。”

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